Dernière mise à jour : juillet 2026
Qui sommes-nous?
Vox by Sophie est l’entreprise de Sophie Duchesne, animatrice et comédienne bilingue.
La protection de vos renseignements personnels est une priorité. Cette politique explique quelles informations sont recueillies, pourquoi elles le sont et comment elles sont protégées.
Les renseignements recueillis
Lorsque vous communiquez avec Vox by Sophie, notamment par le formulaire de contact, par courriel ou dans le cadre d’un mandat, certains renseignements personnels peuvent être recueillis.
Ces renseignements peuvent inclure :
votre nom et votre prénom;
le nom de votre entreprise;
votre adresse courriel;
votre numéro de téléphone;
toute information que vous choisissez de transmettre dans votre message.
Le site peut également recueillir automatiquement certaines données techniques, notamment :
votre adresse IP;
le type de navigateur utilisé;
les pages consultées;
les données relatives aux témoins de connexion (cookies).
Pourquoi ces renseignements sont-ils recueillis?
Les renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :
répondre à vos demandes;
préparer des soumissions et des contrats;
planifier et réaliser les séances d’enregistrement;
produire les factures et assurer le suivi administratif;
améliorer l’expérience de navigation sur le site Web;
respecter les obligations légales applicables.
Vos renseignements ne sont jamais vendus ni loués à des tiers.
Protection des enregistrements vocaux
Les fichiers audio réalisés dans le cadre d’un mandat sont traités de manière confidentielle.
Sauf autorisation écrite et explicite du client, aucune voix, aucun enregistrement ni aucune piste audio ne sera :
revendu;
loué;
cédé à un tiers;
utilisé pour entraîner un système d’intelligence artificielle;
utilisé pour le clonage vocal ou toute autre technologie similaire.
Lorsque la collaboration d’un partenaire est nécessaire (par exemple un ingénieur de son ou un monteur), seuls les fichiers requis sont partagés dans le cadre de l’exécution du mandat.
Conservation des renseignements
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire :
à la réalisation des services;
au respect des obligations fiscales, comptables et légales;
à la protection des droits de l’entreprise en cas de litige.
Les fichiers devenus inutiles sont supprimés de façon sécuritaire.
Vos droits
Conformément aux lois applicables, notamment la Loi 25 au Québec et, lorsque applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez :
demander l’accès aux renseignements détenus à votre sujet;
demander la correction de renseignements inexacts;
retirer votre consentement lorsque celui-ci est requis;
demander la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet.
Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez communiquer avec Vox by Sophie à l’aide des coordonnées disponibles sur le site.
Commentaires
Lorsque vous laissez un commentaire sur le site, les renseignements inscrits dans le formulaire de commentaire, votre adresse IP ainsi que les informations relatives à votre navigateur sont recueillis afin de détecter les commentaires indésirables.
Les commentaires peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection de pourriels.
Témoins de connexion (cookies)
Le site utilise des témoins de connexion afin d’améliorer votre expérience de navigation.
Ces témoins peuvent notamment servir à :
mémoriser vos préférences;
faciliter votre connexion à votre compte, lorsque cette fonctionnalité est disponible;
assurer le bon fonctionnement du site;
produire des statistiques de fréquentation.
Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin de refuser certains ou tous les cookies.
Contenu intégré provenant d’autres sites
Certaines pages peuvent intégrer du contenu provenant de plateformes externes, comme des vidéos ou des publications.
Ces sites Web peuvent recueillir des renseignements sur vous, utiliser leurs propres cookies ou suivre vos interactions avec leur contenu, conformément à leur propre politique de confidentialité.
Durée de conservation des commentaires
Les commentaires et leurs métadonnées sont conservés afin de faciliter la reconnaissance des commentaires futurs et d’accélérer leur approbation.
Si le site permet un jour la création de comptes utilisateurs, les renseignements associés au profil pourront être consultés, modifiés ou supprimés par leur titulaire, à l’exception de l’identifiant du compte.
Sécurité
Des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en place afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation.
Nous joindre
Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec Vox by Sophie par l’entremise du formulaire de contact ou des coordonnées affichées sur le site Web.